如何设置网络共享打印机仅需5招轻松设置

在网络技术日益普及的今天，共享打印机成为了办公室和家庭中常见的需求。通过设置网络共享打印机，多台电脑可以方便地连接到同一台打印机，从而节省成本并提高工作效率。然而，对于初次尝试设置网络共享打印机的用户来说，这一过程可能会显得有些复杂。本文将详细介绍如何在Windows操作系统中设置网络共享打印机，帮助您轻松实现打印机的共享使用。

一、准备工作

在开始设置网络共享打印机之前，确保您的打印机支持网络连接，并且所有需要共享打印机的电脑都已连接到同一局域网。

将打印机通过有线或无线方式连接到路由器或交换机，确保打印机能够访问网络。

在打印机的控制面板中，运行网络设置向导，确保打印机已成功连接到网络，并获取了IP地址。

二、在主控电脑上设置打印机共享

主控电脑是指连接并管理打印机的电脑。在这一步中，您需要在主控电脑上设置打印机共享，使其能够被网络中的其他电脑访问。

点击“开始”按钮，选择“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”。

如果打印机尚未出现在列表中，点击“添加打印机或扫描仪”，选择您的打印机并点击“添加设备”。

右键点击已添加的打印机，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，并为共享命名（例如：“Office Printer”）。

点击“应用”并“确定”保存设置。

三、在其他电脑上添加网络共享打印机

在完成了主控电脑上的设置后，接下来需要在其他需要共享打印机的电脑上添加网络打印机。下面将以打印机卫士为例，为您详细介绍操作步骤：

首先，下载并安装最新版本的打印机卫士软件，根据提示完成安装流程。

打印机卫士（官方版）

智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动

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打开打印机卫士，进入网络安装模式，点击搜索添加，软件将自动搜索已共享的打印机。

选择搜索到的共享打印机，点击下一步，确认打印机型号。

最后点击一键安装，等待打印机驱动安装完成，证明网络共享打印机已成功添加。

四、配置网络共享权限

为了确保网络安全，您可以配置网络共享打印机的访问权限，限制哪些用户或组可以使用打印机。这一步骤有助于防止未经授权的打印行为。

在主控电脑上，右键点击共享的打印机，选择“打印机属性”，切换到“安全”选项卡。

点击“编辑”按钮，打开权限设置窗口，点击“添加”按钮，输入需要授权的用户名或组名，点击“检查名称”确保输入正确，然后点击“确定”。

在权限列表中，为每个用户或组设置允许或拒绝的权限（如“打印”、“管理这台打印机”等）。

点击“应用”并“确定”保存权限设置。

五、打印测试页

在完成网络共享打印机的所有设置后，打印测试页是一个重要的步骤，它可以帮助您验证打印机是否能够正常工作。

在客户端电脑上，打开“控制面板”>“硬件和声音”>“设备和打印机”。

找到新添加的网络共享打印机，右键点击它，选择“打印机属性”。

在“常规”窗口中，点击“打印测试页”按钮，等待打印机完成打印任务。

如果测试页成功打印，说明打印机配置正确，网络连接和驱动程序均无问题。

以上就是设置网络共享打印机的方法步骤。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。